北野中央自治会 防災組織新体制での顔合わせ

当自治会の自主防災組織の役員は、5年任期で本来2024年度(平成6年度)に改選するところですが、役員の高齢化が進み業務を行うことが困難な人が多くなってきました。また近年、若世代の会員が多くなったことでもあり、この度、前倒しをして組織の改正と人員の増強、若返りを図り、15名の新メンバーが加わりました。

この新体制としての初の顔合わせが、10月2日(日)10時30分から北野第二公園にて開催され、太田防災部長の司会で以下のとおり行われました。

  • 会長挨拶

 ・防災組織の成り立ち

 ・近年の災害の発生状況

 ・防災役員としての心構え

  • 参加者の紹介

   役員53名中36名出席

  • 防災資材について説明
  • 避難所について説明
  • その他

AED(自動体外式除細動器)の設置は取りやめたこと

さらに、後日具体的な事項について会議を持つ予定です。


北野中央自治会 敬老の日にお祝いの品を贈呈

米寿5名、喜寿14

9月19日(月)雨模様の敬老の日、今年度お祝いの対象者19名に、岡本会長が各お宅に訪問し、直接お祝いの言葉とともに、お祝いの品(お茶とお菓子の詰め合わせ)をお渡ししました。

今年の対象者は、米寿5名(満88歳 昭和8年10月~昭和9年9月生まれ)、喜寿14名(満77歳 昭和19年10月~昭和20年9月生まれ)で、白寿(満99歳 大正11年10月~大正12年9月生まれ)に該当する方はおられませんでした。

北野中央自治会 北野通り花壇整備(草取り)作業

北野中央自治会では5月から10月まで、毎月第4土曜日に標記作業を行っております。
この度、8月の作業を実施しました。
この日は曇り空で、作業には良い天候でした。

  • ① 日  時:8月27日(土)9時~10時15分
    ② 参加人数:24名

北側 作業終了後

南側 作業終了後

北野中央せせらぎ会 北野公園管理業務(草刈り作業)の実施

北野中央せせらぎ会では、町内にある北野第一公園と北野第二公園について札幌市と公園管理業務委託契約を締結しており、草刈り業務は、6月、8月、10月の年3回実施する計画です。
この度、作業条件が最も厳しい8月の作業を行いました。

1.北野第二公園
① 日 時 8月19日(金)9時~12時
② 参加者 15名

作業前

作業後

作業前

作業後

作業前

作業後

作業後

刈り取った草を集積

2.北野第一公園
① 日 時 8月23日(火)9時~12時30分
② 参加者 18名

作業前

作業前

作業後

作業前

作業後

作業後

刈り取った草を集積

北野中央自治会 第2回役員・班長会議を開催

除排雪対策検討特別委員会の設置を決定

7月24日(日)標記会議が北野連合会館にて開催されました。
今回も前回同様、新型コロナウイルス感染防止対策のため、13時から各部長及び役員、14時30分から各部長及び班長と分離し、また、参加者席の間にはアクリル板を設置するなどの感染対策を行い実施されました。
岡本会長は、検査入院のため欠席。阿部副会長の司会で議事進行されました。

1 審議事項

1)10月までに計画されていた事業について

柳沢副会長および担当部長から、最近のコロナウイルス感染の急速拡大の現状を踏まえ実施の可否について意見が述べられ、以下のとおり承認されました。

区 分 行 事 名 実施予定日
実 施 北野通り及び第1・2公園の花壇整備 8月27日(土)
パークゴルフ大会 9月4日(日)
敬老お祝いの品の贈呈 9月19日(月)
北野通り及び第1・2公園の花壇整備 9月24日(土)
秋の町内一斉清掃及び

北野通り及び第1・2公園の花壇整備

10月22日(土)
交通安全街頭啓発(清田区役所前) 11月11日(金)
中 止 夏休みラジオ体操 7月26日(火)

~8月5日(金)

ふれあいサロン陶器作り 7月29日(金)
子供七夕祭り 8月7日(金)
4町内会合同盆踊り

(小学生以下の子供にお菓子を配布)

8月13日(金)
八剣山のぶどう狩り 9月18日(日)
避難所運営ゲーム(HUG)講習会 10月15日(土)

なお、この度、自治会の防災役員が大幅に異動したことから、顔合わせと担当の確認のための集まりを9月中に実施する。

  • 夏休みラジオ体操、ふれあいサロン陶器作り、子供七夕祭りについては、実施する旨文書を回覧していたが、その直後からの急激なコロナ感染拡大のため、やむを得ず中止とする判断をしたとのことで、いずれも承認されました。

2)班割の再編成について

班割変更対象の班
1 区 3班、5班、6班
2 区 3班、4班、6班

現在、9月末を目途に賛同得るべく準備中であるが、総会の決議事項であり、対象外の班の会員にも賛同を得る必要がありますのでよろしくお願いします。

3)除排雪対策検討特別委員会の設置について

今年度の書面による総会において、パートナーシップ排雪について様々なご意見がありました。

除雪費については年3,000円としているが、例年、大幅な赤字となっています。昨年度はまれにみる大雪に見舞われたが、結果的に7割排雪により当自治会の予算内で実施できました。

パートナーシップ排雪について本年2月、清田区土木部による実証実験がありました。

①標準断面(従来型、通行幅6m、厚さ10㎝)

②路面に雪を残す(通行幅優先、通行幅6m程度、厚さ20㎝程度)

③通路脇に雪を残す(圧雪厚優先、通行幅4.5m程度、厚さ10㎝程度)

以上の3方式がありますが、それぞれ長短があります。

除排雪対策検討

特別委員会委員 (敬称略)

委員長 松橋信夫(2区7班)
委 員 平尾昌治(1区3班)
太田 眞(1区6班)
森田和博(2区3班)
橋本順子(2区9班)
青山律夫(2区10班)
上地和男(2区10班)

当自治会としては、地域の実態と財政面から見てどの方式が良いのか検討する必要があることから①上記検討委員会を設立したいこと。②委員長には除排雪担当部長の松橋信夫交通安全部長を推薦したいこと。③検討委員は委員長が指名すること。

以上について審議され承認されました。

4)除雪費について、アパートなど会員以外の人たちにも負担してもらうべきであり、今後、理解と協力依頼について努力すべきであること。

5)北野通りなどの花壇整備について、雨天など中止の場合の連絡方法と次回の実施について。(確認)

2.報告事項など

1)財務経理部より

①7月21日現在、予算執行状況について帳簿、預金通帳など全て一致していること。
②自治会事務の効率化の為、パソコン1台とプリンター1台を購入したこと。

2)札幌市より「ウポポイ ピリカコタンをめぐるバスツアー」開催について

申込期間 7/15~8/26、参加10~30人 参加費¥1,200(交通費無料)札幌駅北口9:00集合、希望者は岡本会長、阿部副会長迄申し込み下さい。

「夏の交通安全市民総ぐるみ運動」街頭啓発

北野地区で15年ぶりの死亡事故

令和4年度の「夏の交通安全市民総ぐるみ運動」が7月13日~22日までの10日間、全道一斉に行われ、北野地区では、7月15日(金),北野平小学校校区が担当で当校区の町内会、自治会などが参加。午後2時20分より三菱自動車北野店駐車場(北野2条2丁目20-45)にて セレモニー、その後、北野通り、清田通りで街頭啓発を行いました。

北野地区では15年間交通死亡事故0が続いていましたが、今年6月上旬、自転車の自損死亡事故が発生したとのこと。また、月寒地区でも自転車の死亡事故があったことから豊平警察署では運動期間の重点対策として、高齢者と自転車の安全対策を特に取り上げるとのことでした。

参加団体は、北野中央自治会、上北野町内会、南北野町内会、新和町内会、北野中央せせらぎ会など北野地区老人クラブ連絡協議会、北野地区交通安全母の会、北野平小学校5,6年生及び、教職員、PTAが参加。

風が強く、肌寒い天候でしたが、児童たちは元気いっぱい、啓発の旗【飲酒運転根絶、スピードダウン、シートベルト着用など】を振り、通過する車に交通安全を訴えました。

北野中央自治会 北野通りなど花苗植え作業及び花壇整備

マリーゴールド800株、ペチュニア120株

 コロナ禍の下、殆どの事業の実施が苦慮される中で、5月28日(土)、予定どおり北野通り街路樹桝花壇及び第一・第二公園花壇の花苗作業が行われました。

この日は48名が参加(せせらぎ会の協力を頂いています。)、前日の雨が上がって絶好の花苗植え日和となりました。

毎年実施されているこの事業は、札幌市の歩道美化事業の一環で、当自治会としては、平成8年から協力実施しています。

今年は、北野通り花壇にマリーゴールド750株(北側に黄色400株、南側に橙色350株)が、第一公園にはマリーゴールド橙色40株とペチュニア16株が、第二公園にはマリーゴールド橙色10株とペチュニア104株が参加者の手によって植えられました。

なお、北野通り花壇については、花苗植えに先立ち15日(日)に施肥、16日(月)に耕運作業と草取りを行っています。

これから秋までの期間が楽しみです。

耕運作業、耕運機が活躍しました。

耕運作業後、きれいに整地されました。

北野通り、北側

北野通り、南側

第一公園
第一公園

第二花壇

北野中央自治会 第1回役員・班長会議を開催

コロナ対策のため 役員と班長を分離して開催

5月8日(日)標記会議が北野連合会館にて開催されました。
開催にあたり、今回も新型コロナウイルス感染防止対策のため13時から各部長及び役員、14時30分から各部長及び班長と分離し、また、参加者席の間にはアクリル板を設置するなどの配慮がなされました。

1.会長挨拶
岡本会長からは、参加者各位へ自治会活動の協力に対するお礼と会長就任9年目にあたり会運営の抱負が述べられました。
また、班長への三つのお願いとして①各事業へ積極的参加し、かかわりを持っていただきたいこと。②高齢者をはじめ近隣の人達への「小さなおせっかい」を心掛けてほしいこと③同じく挨拶、声掛けを実行してほしいこと。
そしてお互い知恵を出し合い、コロナに負けない街づくりをしていきたいとの決意が述べられました。

2.柳沢副会長から、参加者の紹介

3.相談役、福祉推進委員会委員長の委嘱
相談役に太田眞さん(1区6班)、伊藤昭夫さん(2区10班)、幡江洋さん(2区10班)が推薦され承認されました。また、福祉推進委員会委員長には太田眞さん(1区6班),以上に会長より委嘱状が渡されました。

4.各部・班長の業務内容
各部長からは担当業務の内容と今年度の行事実施の見通しについて報告がありました。

5. 協議事項
1)7月までの行事について
○実施する事業
・北野通り花壇耕運作業 5月16日(月)
・北野通り花壇、第1・第2公園花壇花苗移植作業 5月28日(土)
・北野通り花壇、第1・第2公園花壇整備 6月25日(土)、7月23日(土)
・交通安全街頭啓発 7月15日(金)北野平小学校児童も参加
三菱自動車駐車場

○中止する行事
・防災役員会議 5月14日(土)
なお、当会議については、役員の任期は5年であるが、高齢化が進み欠員も出ていることから若い会員に参加してもらい、再編成する考えで、その後開催する。
・野外懇親会 6月19日(日)
・自治会防災訓練7月3日(日)

2)8月以降の行事について
新型コロナウイルスの感染状況を踏まえ、感染対策を図りながら安全対策など知恵を出し合って可能な限り実施する方向で検討する

6. その他協議されたこと
班の再編成については、実態について報告があり改善すべき点は明らかになっているものの実施に当たっては微妙な問題もあり、進める手順など再度検討し、改めて提案することとしたい。
また、班編成に係わらず、班会議という制度があるのでゴミステーションの問題など班内部で協議する場として活用して欲しい。会場費などの支出も可能である。

○ 回覧物について、内容から必要なないと思われるものがあるとの指摘については、会員は、年齢構成、家族構成、職業など多様であり、望んでいる情報は様々で、必要かどうかは判断できるものではないので、従来どおりとしていただきたい。回覧の回数は可能な限り減らしていくことにしたい。

○ 防災訓練について、コロナ禍では避難所の運営などこれまでとは全く異なる考え方が必要になると思われるのでその観点から実施することを検討したい。

○自治会では計画事業の他にボランティア活動として
スクールガード、防犯パトロール、資源回収、福祉除雪、福祉推進委員などを行っているが、いずれも高齢化が顕著になっており、個人の負担も大きくなっているので、協力して頂ける方をお待ちしていること。

7.関連報告事項
○四町合同盆踊り大会
今年度の担当は新和町内会であるが、実施の可否について運営委員会で検討していくとのこと。

○北野ふれあい祭り
従来のような方式は無理であるが、花火大会を含め規模を縮小するなどして実施の方向で検討しているとのこと。

岡本会長挨拶

福祉推進委員会委員長の委嘱

各部長・役員の部

各部長・班長の部

北野中央自治会 令和4年度  部長会議の開催

 書面による総会での承認を受けて

令和4年度の部長会議が4月24日(日)北野連合会館で開催され、今年度の事業計画などについての協議がなされました。

岡本会長からは会員の安全を確保した上で、各部長には最初から「中止ありき」ではなく、実施を前提に各部で知恵を出し合って「コロナに負けない強い自治会」を目指してほしい旨の話がありました。

1.第46回定期総会の結果について
・既に結果については回覧で報告済ですが316世帯中218世帯(委任  状を含む)から回答書が提出され、回収された回答書では全員が賛成でした。
・回答書に記載された質問・意見については後日回答を回覧予定。

2.今後の行事実施の見通し
 会員の健康・安全面を最優先に今後の行事の開催の可否を考える。

① 実施予定行事
・4回/年 予定している役員・班長会議は役員と班長を分離して開  催。
・北野通花壇と第1・第2公園の花植え作業及び花壇整備・清掃作業
(5月~10月までの毎月第4土曜日9時開始、雨天の場合は翌週に延期)
・防災部の5月14日(土)予定の防災役員会議は延期、実態にそぐわない現状の自主防災組織の再編作業を行い、新組織決定後に開催予定。
・7月3日(日)の防災訓練、10月15日(土)予定のHUG講習会は内容や 開催時期を再検討して実施予定
・7月15日(金)の夏の交通安全街頭啓発(三菱自動車駐車場前)は参加予定
・9月4日(日)のパークゴルフ大会は実施予定。

② 中止する行事
・6月19日(日)春の町内一斉清掃及び野外懇親会は中止。
・夏休みラジオ体操、七夕まつりは子供のコロナ感染者が増加しており中止。

③ 実施が未定のもの
・合同クリスマス会、女性部研修旅行、秋のぶどう狩り、新年会は開催予定時期の状況を見て判断。ふれあいサロン陶器づくりは講師の先生と打合せ後決定

3.その他
今年度は、「班割変更」の検討や、年々自治会の負担増となっている「パートナーシップ除雪」についても、会員の皆様のお知恵をお借りして検討したいと考えておりますのでご協力よろしくお願い致します。

4.相談役・福祉推進委員長の委嘱について
・相談役には、太田眞さん(1区6班)、伊藤昭夫さん(2期10班)、幡江洋さん(2区10班)の3名に委嘱。(第1回役員班長会議に提案)
・福祉推進委員会委員長には太田眞さん(1区6班)に委嘱することになりました。

※ 行事の実施・中止は開催予定時期の状況を判断し変わる可能性があります。変更については回覧等でお知らせします。