- 名称：西北野第2回拡大役員会（班長会議）
- 期日：平成28年6月28日（火）
- 場所：北の連合会館
- 議題：1.西北野平成28年度「親子ふれあい夏祭り」
- 2.夏祭り実行委員会の立ち上げについて
三役・役員会議を経て素案を検討してきました、今年度の夏祭りについての内容・実行委員会立ち上げなどを拡大役員会にて検討、承認、決定いたします。今年度の班長は会本部の役員となっておりますので、皆さん真剣に議論を交わしました。
祭りの会場は、すずらん公園ですが、この公園を地域の祭りなどのイベントで使用するには、札幌市消防局へ届け出が必要です。このため消防署に提出する申請書を作成しました。
届出書は、札幌市のホームページの「防火・防犯・消防」のタグで、「消防・火災予防」⇒「火災予防」⇒「催しにおける防火安全対策」ページの、露店等の関係者及び催しを主催する方へ の中に、「各種届出書等」があります。届出書類は、「露店等の開設届書」2部、「露店等の開設場所及び消火器の設置場所のわかる略図」2部で、催しの開設前に所轄消防署（清田消防署）に提出します。
「インターネット環境がない場合は、書類一式を清田消防署で貰います。
この他に、土木センターへ「公園使用許可申請所兼使用減免申請書」を提出して、札幌市の許可を取る必要があります。これは次回に回します。
実行委員会に入って頂く、班長さん、会員の皆様、西北野の一大イベント「親子ふれあい夏祭り」には絶大なるご協力お願いいたします。