令和５年度の第３回役員・班長会議は11月26日（金）北野連合会館にて開催され、岡本会長の挨拶の後、以下について審議されました。
1．子供・高齢者合同クリスマス会 12月10日（日）
参加申込者が94名と例年を大きく上回っている。両親の参加が多い。
例年と同じやり方では運営が難しいので、工夫が必要で、検討している。
2．新年会について
日程は、抽選となっているので、第1候補1月14日（日）第2候補を1月20日（土）としている
3．家族構成調査書の提出 1月20日まで
4．パートナーシップ排雪
今年度は2月下旬頃、例年通り標準型で実施
5．新入学児童お祝い品贈呈 令和6年3月に
6．令和6年度役員・班長候補選定作業
① 世帯数確認調査書の提出 令和6年1月11日まで
② 第1回役員選考委員会 令和6年1月28日（日）
③ 第2回役員選考委員会 令和6年2月25日（日）
班長の選考については、各班のルールで行っていただくが、必ず本人の了解を得ていただきたい。
以上、何れも異議なく承認されました。
- 各部長から
- 財務経理部長から
・今年度の一般会計及び特別会計の執行状況について、概ね計画通りであるとの報告がありました。
- 環境衛生部長から
・ごみステーションのほうき、塵取り、ひばさみを11月16日に第二公園倉庫に保管したこと。
・ごみステーション周囲の除雪をお願いしたいこと。その際、ごみネット収納箱も雪に埋もれないようにしていただきたい。
また、ゴミボックスは破損しやすいので、取り扱いについては、丁寧に行っていただきたい。 以上報告と要請がありました。
- 役員・班長からの質問
- 回覧の回数が他の町内会に比べて多いように思うが何かルールはあるのか。
広報部長：なるべく少なくしたいと考えているが、2週間に1度を目安としている。
しかし、緊急の場合や、行事日程との関係から多くなる場合もある。内容を確認して、まとめるなど、班長の判断で行っても良いと考えている。
- 広報さっぽろとさわやか青空便を同じ日に届けて欲しい。
広報部長：で来るだけそのように行っていきたい。
- 行事参加者の名簿報告など班長がまとめて報告することになっているが、該当者が直接担当部に報告した方が良いのではないか。
会長：班長の仕事も大変と思っているが、共助の精神でこれまで通りお願いしたい。
